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Dimensiones de la organización institucional como base primordial para una gestión exitosa

Inicio del ciclo escolar. Documento de apoyo.

Las dimensiones de la tarea del equipo directivo
  • Dimensión Organizativa-administrativa
  • Dimensión pedagógico-didáctica
  • Dimensión socio-comunitaria
  • Dimensión política

El presente material ha sido elaborado con el propósito de realizar un aporte a  la tarea de dirigir las instituciones educativas y la importancia que tiene la organización como base primordial para una gestión exitosa.

Las escuelas estarán recibiendo en estas semanas a las múltiples infancias que irán  poblando las aulas y por ende los directivos junto a los equipos pedagógicos de cada institución, deberán pensar y planificar la enseñanza teniendo como eje central efectivizar acciones pedagógicas inclusivas para todos los estudiantes, desde un enfoque de derechos y  políticas de cuidado.

En esa planificación integral, situada y colaborativa, debe fortalecerse y repensarse el sentido de la corresponsabilidad, entendida como el rol relevante que tienen cada uno de los actores educativos para la efectiva protección de los derechos de niñas, niños y adolescentes.

Los estudiantes deben ser recibidos en una escuela que fue pensada y organizada para ellos con una mirada integra que contemple todas las situaciones posibles.

En esta tarea, los equipos directivos asumen un protagonismo indiscutible y necesario ya que deben planificar esa organización institucional en todas sus dimensiones siempre enmarcado en la normativa vigente.

Siguiendo estos lineamientos podemos decir que  “La gestión escolar, el trabajo de director y también el de supervisor, se centra en hacer de la escuela un proyecto  y gestar su mejora. Es un asunto complejo y multidimensional. Se requiere un saber hacer, un poder hacer y un querer hacer que no pueden agotarse en una actuación meramente técnica o de operatividad básicamente política sino que, incluyendo las dimensiones técnica y política, se plantea la gestión escolar como una práctica crítica y profundamente vital cuyo sentido último es hacer de una escuela una buena escuela”(Romero, 2008)

En este sentido, al hablar de las dimensiones de la tarea del equipo directivo podemos referenciarnos de la siguiente manera:

Dimensión Organizativa-administrativa: Esta dimensión incluye los aspectos vinculados al conocimiento de la información que producen las instituciones educativas a partir de la diversidad de estados administrativos existentes, los cuales deben ser fuente de información del equipo directivo para la toma de decisiones en beneficio de la mejora de los procesos pedagógicos que se desarrollan en las instituciones.

Dimensión socio-comunitaria: refiere a la creación y fortalecimiento de vínculos hacia adentro y hacia afuera de la escuela. Hacia adentro implica habilidad para comunicar, generar consensos, posicionarse como autoridad y atender demandas. Hacia afuera, el equipo de conducción buscará conocer el contexto social donde la escuela está inmersa, vincularse  con las familias y articular con las demás instituciones de las diversas áreas.

Dimensión pedagógico-didáctica: es la razón de ser del equipo directivo. Implica saber y coordinar qué y cómo se enseña. El equipo directivo debe liderar el proceso curricular de la organización: debe proponer, problematizar y orientar la reflexión sobre las estrategias de enseñanza y los procesos de aprendizaje de los alumnos; debe orientar a los docentes ante las problemáticas o dificultades que se presenten; debe acompañarlos en la planificación, el diseño de secuencias y la selección de recursos, etc.

Dimensión política: Esta dimensión debe entenderse como un eje transversal a la tarea del equipo directivo, se vincula con la capacidad de intervenir en la escuela a partir de los lineamientos jurisdiccionales, con el propósito de buscar la transformación social y educativa.

La práctica educativa es siempre práctica política y desde este lugar el equipo directivo debe intervenir  en la conducción institucional asegurando la implementación de estos lineamientos en las aulas, en el marco de un estilo de trabajo que dé lugar a la construcción colectiva y constructiva con diferentes actores de las comunidades territoriales.

La tarea del director/a no se limita exclusivamente a supervisar, dar información o asesoramiento de manera aislada en la vida institucional, sino que además debe contribuir  ayudando a pensar y realizar acciones determinadas. Es necesario que el equipo directivo genere y habilite los espacios, los tiempos para socializar, construir y compartir una visión institucional. Recuperar las buenas experiencias, las preguntas, los conflictos, las dudas, etc., permite construir entre todos la memoria didáctica-organizativa de la institución y propiciar la mejora escolar.

Esa memoria didáctica, esos acuerdos,  deben quedar plasmados siempre de manera escrita. Es por ello que se torna necesario, importante e imprescindible generar espacios de encuentro con el equipo docente y no docente, para organizar la escuela con la participación de todas las voces.

La estructura organizativa, los vínculos entre los miembros de la institución y las condiciones de trabajo que se promueven influyen en el modo en que la institución define y sostiene su misión.

Y es el equipo directivo quien deberá conducir estos procesos, que sin duda impactarán en la calidad educativa de su escuela.

Por lo tanto en las primeras reuniones con el equipo de trabajo, no puede faltar el abordaje de los siguientes aspectos, enmarcados en todas las dimensiones de la tarea escolar, para encaminarse así hacia una óptima organización institucional que impacte positivamente en las trayectorias escolares.

DIMENSIÓN ORGANIZATIVA/ADMINISTRATIVA

Reunión con el personal para revisitar, diseñar y/o  conocer:

  • Horarios y días que asiste el Equipo de Conducción.
  • Horario y días que asiste cada docente.
  • Asignación de grupos a cargo de docentes.
  • Horarios de entrada y salida de docentes y estudiantes.
  • Horario de recreos.
  • Derechos y obligaciones del personal.
  • Responsabilidad civil, accidentes.
  • Ingreso tardío de alumnos o retiro anticipado, cómo sistematizar esa información.
  • Vigilancia activa  de recreos, sectores de cuidado.
  • Confección del Plan de Prevención del Riesgo.
  • Accidente de alumnos. Protocolo de actuación.
  • Asistencia e inasistencia diaria – Licencias, convocatorias, avisos, medidas gremiales, etc.
  • Notificación fehaciente. Instrumentos.
  • Actas e informes. Confección.
  • Registro de Asistencia del docente.
  • Registro de asistencia de alumnos. Confección y cuidado.
  • Otros registros.
  • Relevamientos de datos cuantitativos.
  • Participación en el tratamiento de la Planta Orgánico-funcional.
  • Confección del Legajo docente.
  • Confección de Legajo de Alumnos.
  • Conocimiento y aplicación de la normativa vigente.
  • Supervisión de los estados administrativos escolares y orientación.

DIMENSIÓN PEDAGÓGICA-DIDACTICA

  • Planificación estratégica. Acuerdos.
  • Conocimiento de los lineamientos curriculares vigentes.
  • Supervisión de la enseñanza y el aprendizaje.
  • Informe diagnóstico del grupo. Confección.
  • Proyecto Educativo Institucional. Revisión.
  • Conocimiento de los recursos humanos y didácticos.
  • Diseño e implementación de Proyectos áulicos e institucionales.
  • Efectivización de la articulación entre ciclos, entre niveles y modalidad.
  • Propuestas e instrumentos de seguimiento de trayectorias y evaluación. Criterios. Indicadores de avance.
  • Plan de Continuidad Pedagógica. Diseño e implementación.
  • Inclusión educativa. Abordaje.
  • Ausentismo de Alumnos. Protocolo de intervención. Sistematización.
  • Actos escolares: Cronograma y asignación de tareas

DIMENSIÓN  SOCIOCOMUNITARIA

  • Carteleras informativas para la comunidad educativa.
  • Reuniones  con las familias. Temas a abordar. Días y horarios.
  • Comunicación con las familias. Modalidad de convocatoria y atención.
  • Espacios de encuentro e intercambios.
  • Articulación con otras instituciones de diversas áreas de atención.

DIMENSIÓN POLITICA

  • Conocimiento e implementación de los lineamientos de la política educativa vigente.
  • Conocimiento e implementación de los lineamientos técnico – pedagógicos del nivel o modalidad.
  • Diseño estratégico de las planificaciones para dar respuesta a las problemáticas identificadas.
  • Construcción y sostenimiento de espacios de concertación y acuerdo para la democratización de las prácticas institucionales y áulicas.

Una escuela organizada es una escuela que piensa, previene y planifica. Una escuela que entiende a la educación desde el enfoque de derechos humanos, contribuye a prácticas constructoras de inclusión social. Estas son condiciones esenciales para que los estudiantes se desarrollen plenamente accediendo a múltiples oportunidades de aprendizaje en un contexto de empatía y cuidado.

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Julia Migueles

Inspectora de enseñanza de nivel primario en DIEGEP (Prov. de Buenos Aires), directora titular de la escuela primaria y trabajadora social.

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